Liderazgo

LIDERAZGO 


¿CÓMO SER UN ADMINISTRADOR DE PROYECTO EFICAZ?

ADMINISTRAR O DIRIGIR  UN PROYECTO



El administrador del proyecto trabajaría  con otros para elaborar un calendario, organizar un equipo de proyecto, mantener un registro del progreso y anunciar lo que se tiene que hacer en seguida. El trabajo del administrador de proyecto es hacer que el proyecto retome el rumbo. Un administrador acelera ciertas actividades; piensa en la forma de resolver problemas técnicos; sirve como pacificador cuando surgen las tenciones y hace las concesiones  apropiadas entre el tiempo, costo y alcance del proyecto.

•Los gerentes del proyecto también innovan y se adaptan a las circunstancias de constante cambio; con frecuencia tienen que desviarse  de lo planeado y presentan cambios significativos en el alcance del proyecto y programa para responder a las amenazas imprevistas o a oportunidades.

•Los administradores de proyecto son responsables de la integración de los recursos asignados para terminar el proyecto de acuerdo con el plan. En otras palabras los administradores quieren mantener el proyecto en curso mientras hacen los ajustes necesarios a lo largo del camino.

•La administración: Aporta orden y estabilidad al formular planes y objetivos, diseñar estructuras y procedimientos, vigilar los resultados frente a los planes y tomar acciones correctivas cuando es necesario.

•Liderazgo: El liderazgo reconoce y articula la necesidad de alterar en forma significativa la dirección y la operación  del proyecto, alinear a las personas con la nueva dirección, motivarlas a trabajar juntas para superar los obstáculos producidos por un cambio y darse cuenta de los nuevos obstáculos.

Video, tipos de liderazgo

 

ADMINISTRACIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

Los administradores de proyecto primerizos son los más ansiosos por aplicar sus ideas y administrar a su gente para terminar con éxito. Lo pronto que averiguan  es que el éxito del proyecto depende de la cooperación de una amplia gama de individuos, muchos de los cuales no les reportan directamente a ellos. Cada uno de estos  grupos de individuos aportan diferentes experiencias, estándares prioridades y agendas del proyecto. La cobertura pura y la complejidad de las relaciones que se deben administrar distinguen a la administración de proyecto de  la administración regular. Para ser eficiente, un administrador  de proyecto debe de entender cómo puede afectar estos grupos al proyecto  y desarrollar métodos para administrar esa dependencia.

 

 

Naturaleza de dependencias

El equipo del proyecto administra y completa el trabajo del proyecto. Los participantes quieren hacer un buen trabajo, pero también se preocupan por sus demás obligaciones y en la forma en que su participación  en el proyecto contribuirá a sus metas y aspiraciones personales.

Los administradores de proyecto compiten en forma natural entre ellos por otros recursos y el respaldo de la administración superior.

Los grupos de respaldo administrativo, como recursos humanos, sistemas de información, agentes de compras y mantenimiento, brindan servicio de respaldo valioso.

Los administradores funcionales son los responsables de la asignación del personal del proyecto, solución de dilemas técnicos y la supervisión de la terminación  de segmentos.

La administración superior, aprueba los fondos del proyecto y establece prioridades dentro de la organización; define el éxito y adjudica recompensas por los logros.

Los patrocinadores del proyecto, abogan por el proyecto  y utilizan su influencia para obtener las aprobaciones.

Los contratistas, pueden hacer todo el trabajo real, en algunos casos, y el equipo del proyecto  sólo coordina sus contribuciones.

Agencias gubernamentales, imponen limitantes al trabajo del proyecto; es necesario obtener permisos.

Otras organizaciones, según la naturaleza del proyecto, pueden afectar al proyecto en forma directa o indirecta; los retrasos, faltantes de la mala calidad pueden estancar un proyecto.

Los clientes, definen el alcance del proyecto y el éxito final.

Administración de las relaciones ascendentes

 

El respaldo visible de la administración superior es crucial no solo para asegurar el apoyo de los demás administradores dentro de una organización, sino que también es un factor clave en la capacidad del administrador a ser líder más que su capacidad de defender.

Para ganar la lealtad de los integrantes del equipo, los administradores de proyectos deben ser abogados eficaces de sus proyectos.

Los administradores de proyectos tienen que aceptar diferencias profundas en perspectivas y volverse muy hábiles en el arte de persuadir a los superiores.

Muchas tensiones que surgen entre la administración superior y los administradores de proyectos resultan de las diferencias en perspectiva.

Los buenos administradores der proyecto eligen el tiempo óptimo para apelar a la administración superior. Enlistan a sus patrocinadores de proyectos para que aboguen por la causa.

Los administradores de proyectos inteligentes aprenden el lenguaje de la administración superior y lo utilizan en beneficio.


 Dirigir por medio del ejemplo

El comportamiento de un administrador simboliza  como deben de trabajar otras personas en el proyecto. Mediante su comportamiento, el administrador del proyecto puede influir en la forma en que los demás actúan y responden a una diversidad de temas relacionados con el proyecto.
 Prioridades

Los subordinados  y los demás distinguen las prioridades de los administradores  de proyectos por la forma en que emplean su tiempo.

Urgencia

La urgencia puede comunicarse a través de vencimientos rígidos, reuniones frecuentes de informes de estatus y soluciones emprendedoras para acelerar el proyecto, el administrador utiliza estas herramientas como metrónomo para levantar el ritmo del proyecto.

Solución de problemas

La forma en que los administradores de proyectos responden a los problemas establece la tónica para que otros ataquen los problemas.
Cooperación

La forma en que los administradores actúan ante los extraños influye en como los miembros del equipo interactúan con los desconocidos.

 

Estándares de desempeño

Los administradores establecen un estándar elevado para el desempeño del proyecto mediante la calidad de sus interacciones diarias.
 Ética

La forma en que los demás respondan a dilemas éticos que surjan en el curso de un proyecto estará influida por la manera en que el administrador de proyectos ha respondido a las disyuntivas similares, en muchos casos, los integrantes del equipo basan sus acciones en la forma en que creen que el administrador de proyectos respondería.

Identifica tu tipo de temperamento

 

 

 

 

Actividad de repaso

CUESTIONARIO

1. ¿Cuál es la diferencia entre dirigir un proyecto y adminístralo?

 Administrar un proyecto se enfoca elaborar un calendario, organizar un equipo de proyecto, mantener un registro, mantener un registro de proyecto. En cambio  dirigir, se basa en innovar, adaptarse, incluye reconocer y articular la necesidad de altera de forma significativa la operación del proyecto, alinear a las personas.

 

2. ¿Por qué ser el director de una orquesta es una metáfora de ser el administrador de un proyecto? ¿Qué aspectos de la administración de proyectos no se reflejan en esta metáfora? ¿Puede pensar en otras metáforas apropiadas?

 El administrador  del proyecto integra los talentos y contribuciones de diferentes especialistas para terminar el proyecto, depende por completo de la experiencia y conocimiento técnico para tomar decisiones.

 

3. ¿Qué sugiere el modelo de intercambio de influencias que usted hace para construir relaciones de cooperación a fin de terminar un proyecto?

 Para administrar con éxito un proyecto, un administrador debe construir en forma hábil una red de cooperación entre aliados divergentes. Las redes son alianzas benéficas que suelen gobernarse por la ley de reciprocidad, el principio es que «una buena acción merece otra y del mismo modo una mala acción merece otra»

 

4. ¿Qué diferencias esperaría ver entre los tipos de monedas de influencias que utilizaría un administrador de proyectos en una matriz funcional y la influencia que utilizaría un administrador de proyectos de un equipo de proyecto dedicado?





5. ¿Por qué es importante construir una relación antes de necesitarla?

 Porque es importante primero saber a los jugadores clave y lo que se puede hacer para ayudarle antes de necesitar su asistencia. Siempre es más fácil recibir un favor después de haber hecho uno

 

6. ¿Por qué es crucial mantener informado al patrocinador del proyecto?

 Porque abogan por el proyecto y utilizan para obtener la aprobación, su reputación está vinculada al éxito del proyecto, defienden el proyecto cuando es atacado y son su aliado clave.

 

 7. ¿Por qué la confianza  es una función de carácter y de competencia?


Por que comienzan por identificar quienes  son los interesados en un proyecto seguidos del diagnostico de la naturaleza de las relaciones y la base para ejercer influencia, vigilan el desempeño del proyecto e inician cambios apropiados en los  planes  y dirección de este., por este medio generan confianza.

 

 8. ¿Cuál de las  8 habilidades o características asociadas  con ser un administrador de proyecto eficiente es la más importante’ ¿Y la menos importante? ¿Por qué?

Pensador de sistemas  es la más importante ya que así pueden dudarle  perspectiva  y enfoque diferente para que su equipo le sea más fácil realizar las tareas del proyecto.

Optimista la menos importante ya que eso algo subjetivo  depende de cada individuo y no es  controlable.